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彩色复印机操作注意事项有哪些,租用彩色打印机的优势

发布日期:2019-08-07 21:06    点击:153

  随着办公自动化的不断深入发展,彩色复印机开始进入到各个行业里面,并且向着高端的商业领域挺近,在其中发挥着非常重要的作用,使用这台设备,用户可以得到一个完美的彩色图案,颜色或者其他的文件等,今天就给大家介绍下彩色复印机操作注意事项有哪些。

  彩色复印机利用高分辨率的扫描仪和彩色激光或者喷墨打印机配合使用,实现了彩色复印件相关的复印操作。这样用户的文件里面不仅可以有黑色或者白色的文件,还可以将各类的颜色进行搭配,得到自己想要的效果。在操作时要注意以下几点:

  彩色复印机操作注意事项

  1、在进行复印过程中,一定要确保彩色复印机内有足够的墨水,它是完成复印工作的基础。

  2、如果要复制多个副本,一定要注意执行。检查复印机的墨盒是不是处在正常的工作状态。

  3、为了得到最好的复印效果,在进行测试之前,要有副本,还要选择好复印的份数。

  4、还可以设备另一个需要的颜色。在所有的事情都准备好后,就可以按下复制按钮,开始复印了。

  租用彩色打印机的优势

  一、租用彩色打印机使用门槛低

  一般入门级的打印机价格均在万元左右,好一点的需要几万甚至十几万,对一些在发展中的小企业讲,这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而使用

  彩色打印机出租的方式只需支付几千元甚至更低的押金即可拥有,投资成本更低,使越来越多的企业选择租用打印机来满足办公需求。

  二、使企业办公成本量化

  通过彩色打印机出租获得的打印机,除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外,不承担任何费用,如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用,这样,企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少,可以有效的控制办公费用。

  三、租用打印机,将风险降到最低

  如果企业购买一台打印机,新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租打印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,更不必担心打印机被淘汰掉了,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

  四、合作灵活性更强

  随着企业规模的扩大或转变,对打印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期,企业对打印机的要求相对较小,所以,此时,复印这一块就会束缚企业的办公效率,而通过彩色打印机出租的方式租赁打印机达到使用打印机的目的合作时,只需与服务商协调换一款复印机就可以了很快调整企业的办公需求,不必付出更多的额外费用。

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