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怎么正确地使用彩色复印机

发布日期:2019-11-21 14:30    点击:92

  现在人们办公一般都是需要很多设备的支持,而彩色复印机对于在办公室上班的人来说则占据着重要的作用。然而还是会有很多人在使用彩色复印机时犯一些错误,耽误工作也会给别人带去麻烦,那么如何怎么正确地使用彩色复印机呢?接下来就由小编给大家介绍一下吧。

  预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。

  1、注意开机预热。现在大部分的彩色复印机还是需要两分钟左右的预热时间的,复印机一般会有睡眠功能,如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠模式,要使用时就需要按下唤醒功能键。

  2、原稿的检查。在使用复印机前,一定要注意检查好原稿,检查复印纸张和材料上不要有书钉等硬物,这有可能会造成定影棍和鼓芯的损坏。

  3、注意复印单面双面和份数。复印单面和双面需要分别选择好机器的设置再按开始键,接着按下数字键确定复印的数量,也可按取消键重新设置。

  4、注意扩大缩小倍数。仔细确认好需要的倍数,如果超出纸张的区域,会导致需要的东西没印到纸上,带来不必要的浪费。

  5、设置颜色模式和浓度调整。在使用彩色复印机时需要设置好黑白还是彩色,浓度也根据需要设置好,避免印错造成大量的浪费。

  如何正确地使用彩色复印机?经过上面的简单介绍,相信大家对正确使用彩色复印机的技巧有了大概的了解。

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